2002 yıldan bu yana Meşrubat sektöründe yazılım çözümleri ile güvenilen ve tercih edilen bir marka olduk. 7/24 destek hizmetleri ile çalıştığımız sektörün vazgeçilmezleri arasında yer aldık.
Coca cola, Pepsi, Eti, Efes, Peyman, Ülker, Doğuş, Sütaş, Tuborg, Eker gibi isim yapmış çok sayıda ki firmaların bayilerine hizmet vermekteyiz. Tüm bayiliklerin kullandığı ana satıcı firmasının programından kendi bünyemize almak için tüm yazılımlarla entegre olarak çalışırız. Bizi biz eden ve başarı basamaklarını emin adımlarla çıkmamıza neden işimize olan sevgimiz ve günün şartlarına göre kendimizi geliştirmemizdir. Çalıştığımız sektörlerin iç muhasebe uygulamasında kaçaklara ve yolsuzluklara karşı geri planda caydırıcı olması için programda her türlü önlemimizi alarak ön muhasebede çalışan ile iş veren arasında güveni inşaa ettik. Bize güvenen ve bizi tercih eden tüm çalışanlarımıza teşekkür ediyoruz.
2002 yılından bu yana içecek ve gıda dağıtım bayileri ile birlikte, sahada işlev şekli birebir yerinde incelemeler sonucu, en kolay en sağlıklı şekilde işlerin yürütülebilmesi, saha satış elemanından tutunda muhasebe de ki elamana kadar her türlü pratiklik ve kolaylık çerçevesinde titizlikle hazırladığımız saha satış otomasyonu programımız bugüne kadar gücüne güç katarak gelişmiştir.
Her türlü güvenlik tedbirleri düşünülerek, yönetici bazında kontrol mekanizması oluşturup tüm yetkiyi de yöneticiye bıraktık. Saha satış elemanından tutunda muhasebe de ki elemana kadar kontrol tamamı ile sizin elinizde.
Kaplan Bilişim & Yazılım Saha Satış Otomasyonu çözümleri ile satış ve dağıtım işletmelerinin daha verimli olmasını sağlar. Satış ve dağıtım ekibini daha kolay yönetmesini, satış ekibinin sahada işlemleri daha az zamanda ve hatasız olarak gerçekleştirmesini sağlar.
Saha satış otomasyonu programının, görünen ilk faydası sahada anında fatura ve ya fiş keserek valör kayıplarının önlenmesine ek olarak pek çok önemli avantajları beraberinde getirir.
Saha satış elemanlarının güne başlamadan önce, o gün içinde uğrayacağı müşterilerinin listesini (rut, uğrak sırası), müşterilerin tüm bilgilerini (iskonto anlaşmaları, fiyat anlaşmaları ve sabit iskonto tanımı vs.) risk limiti, detaylı hesap extresi, sıcak satış ise araç stok durumu, el bilgisayarına yüklenmiş halde hazırlanır. Sıcak ve soğuk satışta ürün barkodu ile güvenli bir şekilde satış yapabilir ve sipariş alabilir.
Böylelikle tüm satış işlemleri, son derece hızlı ve doğru olarak, kullanımı çok kolay olacak şekilde tasarlanmış mobil cihazlar üzerinden yapılır. Bu durum saha elemanlarının prestijini arttırırken müşteri ile satış harici diyalog fırsatı da yaratır.
Saha Satış Otomasyonu ile satış temsilcileriniz ve plasiyerlerinizin, merkezden güncel bilgileri alıp, merkeze bilgi göndermeleri mümkündür. Bu sayede, merkez ile eş zamanlı olarak, %100 doğru ve güncel stok bilgileriyle çalışma imkânına sahip olursunuz. Gönderilen bilgiler aynı anda sisteme ulaşacağı ve hemen işleme konulacağı için zaman kaybı önlenecektir. İşlem süresinin kısalması ve doğruluğun artmasıyla müşteri memnuniyeti artacak ve rakiplerinize karşı büyük bir avantaj sağlayacaksınız. Satış ekiplerinizin, siparişleri merkeze ulaştırmak için harcadıkları zaman minimuma inecek, ayrıca ulaşım masrafları düşecek, telefon ve faks giderleriniz azalacaktır.
Ürünler İçin Sabit İskonto Tanıtımı.
Ürünler için 4 adet Sabit iskonto tanıtımı yapabilir ve iskontoyu müşteri cari kartlarında hangi iskontoyu kullanacağını belirleyebilirsiniz. Ürün kartında sabit iskonto tanıtımı yapmanıza rağmen bu iskontoyu tüm müşteriye yansıtmaya bilir ve ya belirli müşterileri kendilerine özel iskontodan faydalandırabilirsiniz.
Müşteri İskonto ve Fiyat Anlaşması
Müşteri bazlı fiyat ve iskonto anlaşması yapabilir ve anlaşmayı satış fatura ekranında otomatik olarak kullanabilir ve isterseniz anlaşmaya uymayıp iskonto ve fiyat değişikliği yapabilirsiniz.
Promosyon Tanıtımı
Ürün bazında promosyon (bedelsiz ürün) tanıtımı yapabilirsiniz. Hem sahada hem de muhasebedeki satışlarda promosyonu otomatik uygular.
Rout, Durak Tanıtımı
Satıcıya ait müşteri carilerini uğrak günlerine göre ayrıştırabilir ve ayrıştırdığınız carilere satıcının uğrak sırasını belirleyebilirsiniz.
Çek/Senet ve Parçalı Senet Takibi
Müşterilerinizden aldığınız çek ve senetleri, sizin verdiğiniz şahsi firma çek ve senetlerini takip edebilir, senetleri satıcı dışında tahsil eden farklı bir elemana zimmetleyebilirsiniz.
Senetleri sınırsız bir şekilde parçalı tahsilat yapabilir ve tahsilat şeklini (nakit,kredi kartı vs.) belirleyebilirsiniz.
Satıcı veya Dağıtıcı Raporları
El Bilgisayarı Yazılımı;
Sahada sıcak ve soğuk satış yapabilme özelliği ile işlerinizi daha da kolaylaştıracak bir el bilgisayarı yazılımına sahip. Bu yazılım tamamı ile kendi saha satış tecrübelerimiz ve piyasa istekleri doğrultusunda hazırlanmıştır.
Program el terminallerinde, Windows işletim sistemine sahip tabletlerde ve Android tabanlı el terminali ve tabletlerde çalışmaktadır.
Sadece sipariş amaçlı kullanımlar için her türlü işletim sisteminde çalışan online modülümüz mevcuttur.
Saha Satış El Bilgisayarı Programı Özellikleri;
Saha Satış Elemanı Kontrolü;
Saha satış elemanının noktalar bazında satış istatistik raporlarını, satış yapamadığı noktaların sebeplerini, en çok sattığı ürünlerin veya satamadığı ürünlerin analizini kontrol edebilirsiniz.
Her satış elemanının müşteri carilerini kendi altında toplayabilir ve müşteri uğrak günü ve uğrak sıra numarası tanımlayabilirsiniz.
Satış temsilcisinin müşterilerine iskonto yapma sınırı koyabilir ve ürün fiyat değiştirme veya değiştirmeme yetkisi verebilirsiniz.
Çok sayıda ürün sayınız ve markanız var ise, satış temsilciniz tüm ürünleri satabilir veya şu markaları satabilir gibi tanımlar yapabilirsiniz.
Muhasebe Elemanının Kontrolü
Muhasebe elemanı tamamı ile sizin yönetici ekranından vereceğiniz yetkiler doğrultusunda hareket edebilir ve yetkisi dışına çıkamaz.
Mevcut kayıtlarda değişim ve iptal durumunda program geri planda sadece yöneticinin görebileceği bir kayıt oluşturur. Birden fazla muhasebe elemanınız var ise hangi kullanıcı değişim yapmış veya silmiş takip edebilirsiniz.
Hakkımızda
Sürekli araştırma yaparak, belli aralıklarla yapmış olduğumuz müşteri ziyaretleri sonucu, sektörünüzle alakalı her türlü yeniliği anında programımıza yansıtmakla gurur duyuyoruz.
Biliyoruz ki günün şartlarına ayak uydurmayan, müşterisini memnun edemeyen büyüyemez.
Bizde bu bilinçle sizden gelen her türlü istekleri değerlendirip kendimizden de bir şeyler katarak daha da kullanışlı bir konuma getirmeye çalışıyoruz. Olmazsa olmaz kurallarımız asla olmadı, her isteği gereksiz bulmadan değerlendirme yoluna gittik.
Bizler sizler için her türlü pratikliğe sahip, güvenli, kullanışlı bir saha satış otomasyonu yarattık. Sizleri de bizlerle çalışmaya davet ediyoruz. Aradığınız her şey bizde mevcut, şu da olsaydı diyebileceğiniz bir seçeneği bizde asla bulamayacaksınız.
ÇALIŞTIĞIMIZ FİRMALAR
Ana distribitör programı kullan bayiler için kendi programımıza fatura ve tahsilat aktarımı mevcuttur. (Voyage,Pepsis,Esgo,Enrout Plus, Enrout Panaroma vs.)
Sıcak & Soğuk Satış Programının Avantajları :
Müşteri memnuniyetini arttırır. Satış ve Sipariş süreçleri hızlanır ve bu sayede daha çok müşteriye ulaşılır.Fatura, Sipariş fişi ve Tahsilat hataları azalır.Saha personeli tüm ürün bilgilerine, stok durumuna, kampanya ve iskonto bilgilerine, stok durumlarına, müşteri bilgilerine, müşteri borç bakiyelerine, müşteri riskine anlık olarak ulaşabilir.El ile bilgi girişi ortadan kalktığı için hatalar en az düzeye iner ve bu müşteri memnuniyetini olumlu etkiler.Otomatik kampanya yönetimi sayesinde saha personelinin kampanya yönetimine yardımcı olur. İskonto ve ürün fiyatlarının kontrol sistemini geliştirir.Araç stokları kontrol altına alınır ve oluşabilecek kayıplar engellenir.Müşteri borcu güncel olarak takip edilir ve tahsilat süreci gözetim altına alınır.
Kaplan Bilişim & Yazılım Sıcak & Soğuk Satış Programının Özellikleri :
Mobil Satış Yazılımı :
Mobil satış programımız Xml dosya yapısı sayesinde tüm ticari uygulamalara entegre olarak kullanılabilinir. Her uygulama için entegre kolaylığı sağlayan sıcak satış yazılımı kolay kullanımıyla büyük ilgi topladı.
Giriş Ekranı :
Plasiyerin kullanacağı el terminalinin giriş ekranı dizaynı bu şekildedir. Plasiyer öncelikle kullanıcı adını ve şifresini girer. Login olduktan sonra ise aşağıdaki gibi işlemlerini yapabilir.Sistemde her plasiyer için ayrı kullanıcı kodu oluşturulduğu için ,plasiyer bazlı raporlar da alabilirsiniz.Bu raporlar sayesinde de devamlı olarak plasiyerlerininizi takip edebilir , plasiyerlerinizin performansını kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Satış Ekleme Ekranı :
Satış işlemlerinizi gerçekleştirebilmek için ekranda bulunan Kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Satış Ekranına girdiğinizde sistem sizden öncelikle fatura bilgilerini girmenizi isteyecektir. Satış yapacağınız firmanın Cari kodunu yazınız. Daha sonra fatura numarası ve fatura tarihini girip ürün satışını gerçekleştirebilirsiniz.
Satış Görüntüleme Ekranı :
Eğer sistemde olan eski faturaları görmek isterseniz de ekranda bulunan Göster butonuna basmanız yeterlidir. Ekle düğmesine basarak ürün satış ekranına ulaşabilirsiniz. Ürün satış ekranında barkod numarasını okuttuktan sonra ürünle ilgili tüm bilgiler ekrana gelecektir. Ürünün miktarı veya tutarı değişecekse ilgili bilgileri ekrandaki Miktar ve Tutar kutularından değiştirebilirsiniz. Eğer ürüne iskonto yapacaksanız da aynı ekrandan iskonto bilgilerini girebilirsiniz. Son olarak Kaydet butonuna bastığınız zaman satışınız gerçekleşmiş olacaktır.
Sıcak & Soğuk Satış, firmaların sahadaki plasiyerleri ile el terminalleri aracılığıyla doğrudan iletişim kurmasını sağlar.Perakende, gıda, sigorta, ilaç, et – tavuk gibi anlık bilgi akışı gerektiren ve sahada satış yapan firmalar için vazgeçilmez bir uygulamadır.Sıcak & Soğuk satış uygulamasıyla firmalar hem maliyelerini azaltırlar, hem de plasiyerlerini devamlı kontrol etme imkanına sahip olurlar.Siz de Kaplan Bilişim & Yazılım Sıcak & Soğuk Satış Programını kullanarak kısa süre içinde firmanızın kârını arttırabilirsiniz.